Para pequenos negócios de qualquer setor

Seu negócio não cabe mais no caderno.

Loja, revenda de carros, transportadora, oficina ou prestador de serviço: vendas, estoque, nota fiscal, cobrança no PIX e lembrete automático de pagamento num sistema só, ajustado ao jeito do seu negócio. Em poucas semanas você para de controlar tudo no caderno e no WhatsApp.

Seus dados ficam no Brasil·Dentro da LGPD·Sem mudar o seu jeito de trabalhar

O problema

Tudo funciona. Nada está registrado.

A venda combinada no WhatsApp. O valor anotado no caderno. A nota pedida ao contador. A cobrança que alguém lembra de fazer. Cada pedaço funciona sozinho — e nenhum deles conversa. Quando falta dinheiro no fim do mês, não existe onde olhar. Escolha o seu setor:

Hoje

  • D. Cida — 3 peças 289
  • pagou 100, resto dia 10
  • vestido azul M acabou?
  • repor blusa P
  • nota? cliente pediu

Com a Kosta

Venda
#2210 · Cida Souza
Itens
3 peças · R$ 289,00
Recebido
R$ 100,00 no PIX · saldo R$ 189,00 em aberto
Cobrança
lembrete por WhatsApp em 10/11
Estoque
vestido azul M · 0 un. repor
Fiscal
nota emitida autorizada
Cliente
4ª compra no ano

Como a gente entrega

Você não paga para criarem um sistema do zero.

Sistema feito do zero para empresa pequena custa caro, demora e fica velho rápido. A Kosta parte de uma base que já está pronta e funcionando em outros clientes — e ajusta por cima ao jeito do seu setor.

1 · A base

O que todo negócio precisa

Clientes, orçamentos, contas a pagar e a receber, nota fiscal e o registro de quem fez o quê. Pronto e testado.

2 · O seu setor

As palavras que você já usa

Loja fala em grade, tamanho e crediário. Revenda fala em estoque, FIPE e repasse. Transportadora fala em ordem de serviço, CT-e e frete de retorno. A tela fala a sua língua.

3 · O seu negócio

Do seu jeito

Sua tabela de preço, seus descontos, seus prazos e documentos. Tudo ajustável — sem depender de programador para mudar.

Por isso a implantação leva semanas, e não meses: ninguém está sendo pago para reinventar o básico no seu projeto.

Setores

Um sistema. Qualquer pequeno negócio.

A base é a mesma para todos; o que muda é a camada do seu setor — as telas, as palavras e as regras. Alguns setores já têm essa camada pronta. Para os outros, ela é montada com você durante a implantação.

O que o sistema faz

Cada parte, sozinha, já paga o sistema.

Cada uma resolve um problema inteiro. Juntas, acabam com a mesma informação digitada três vezes em três lugares.

Fiscal

Nota fiscal

NF-e, NFS-e e, para transporte, CT-e e MDF-e. Já preparado para as mudanças da reforma tributária (IBS e CBS).

Recebimento

Cobrança no PIX

O QR Code sai junto com a parcela. O cliente paga pelo link e o pagamento já aparece como recebido.

Vendas

Orçamento por link

Você monta, manda pelo WhatsApp, o cliente abre no celular e aceita. O aceite já vira pedido.

Cobrança

Lembrete automático

Aviso antes do vencimento, no dia e depois — por WhatsApp e e-mail. Para sozinho quando o cliente paga.

Clientes

Quem é quem

Quem pediu orçamento, quem sumiu, quem compra todo mês. O que hoje está espalhado em seis conversas.

Dinheiro

Caixa do mês

Contas a pagar, despesas fixas e saldo previsto. A pergunta "dá para comprar isso este mês?" com resposta.

Inteligência

Resumo do mês em português

O que entrou, o que saiu e quem está devendo, explicado em texto. A IA escreve; os números vêm do sistema, conferidos.

Produto próprio

Copiloto Fiscal

Quando a nota volta rejeitada, ele explica o motivo e o que fazer — em português de gente. Desenvolvido pela Kosta BI.

em produção

Caso real · transportadora

Dez anos de operação. Nenhuma linha num sistema.

A Ligeirinho Cargas é uma transportadora consolidada de Belo Horizonte, especializada em mudanças e cargas especiais, com frota própria e motoristas contratados. Mais de dez anos de estrada, reputação construída — e a operação inteira em papel: fretes, controle de carga, despesas, recebíveis, cobrança e emissão de nota.

A primeira fase não tentou digitalizar tudo de uma vez. Foi atrás do dinheiro: orçamento, ordem de serviço, faturamento e contas a receber. O caminhão não mudou de rotina; o escritório parou de controlar frete no caderno.

  • SetorTransportadora — mudanças e cargas especiais
  • Antes100% em papel, incluindo recebíveis e cobrança
  • Primeira faseFaturamento e contas a receber
  • Em sequênciaNota fiscal de transporte, frota e frete de retorno
R$ 2.695

É quanto custa cada caminhão voltar vazio de São Paulo para Belo Horizonte. Antes do sistema, ninguém na empresa tinha esse número.

Base: 586 km · truck 3 eixos · piso mínimo da ANTT para retorno vazio, vigente em 2026.

Produtos prontos

O que já está pronto, com preço e site próprio.

Produtos da Kosta BI que você pode conhecer e testar hoje, sem precisar falar com ninguém.

Projetos sob medida

Quando o problema não cabe num sistema pronto.

Além da base, a Kosta constrói o que o seu negócio precisa e ainda não existe — com IA quando ela ajuda, sem IA quando ela atrapalha.

Site + ferramenta com IA

Fotografia de eventos

Para uma empresa que fotografa provas equestres: site próprio e uma ferramenta que escolhe e melhora as melhores fotos sozinha, entre milhares por evento.

Automação

O processo que alguém repete todo dia

Planilha que alguém copia, relatório que alguém monta, mensagem que alguém manda. Se é repetido, dá para automatizar.

Empresas maiores

Arquitetura e segurança em nuvem

Desenho, implantação e revisão de ambientes Azure: controle de acesso, dispositivos, segurança e governança.

Seus dados

Seus dados não são um detalhe do projeto.

A Kosta vem da segurança da informação em empresas grandes. O cuidado que banco exige é o mesmo que o seu negócio recebe.

Ficam no Brasil

O sistema roda em servidores no Brasil. Seus dados não saem do país para funcionar.

Cada cliente separado

Os dados da sua empresa ficam isolados dos de qualquer outro cliente, por regra do próprio sistema.

Certificado digital protegido

O certificado que assina suas notas fica num cofre digital, com registro de cada acesso — nunca numa pasta qualquer.

Tudo registrado

Mudou preço, deu desconto, cancelou, recebeu: fica registrado quem fez, quando, e como era antes.

Planos

Preço na página, como deveria ser.

Uma mensalidade pelo sistema e uma implantação, cobrada uma vez. Para cancelar, basta avisar com 30 dias — e você leva os seus dados.

Essencial
R$ 390 /mês
  • Cadastro, CRM e orçamento com link
  • Financeiro, contas a pagar e receber
  • Cobrança no PIX com QR Code
  • Até 3 usuários
Começar por aqui
Operação
R$ 890 /mês
  • Tudo do Essencial
  • Emissão de notas e regras fiscais
  • Cobrança automática por e-mail e WhatsApp
  • Resumo mensal do negócio, escrito em português
  • Usuários ilimitados
Falar sobre este
Vertente
Sob proposta
  • Tudo do Operação
  • Camada completa do seu setor
  • Integrações e documentos específicos
  • Acompanhamento na virada do papel
Pedir proposta

Quem está por trás

Robert Costa

Fundador da Kosta BI

Vim da arquitetura de TI e da segurança da informação em empresas grandes: desenho de ambientes em nuvem (Azure), governança, controle de acesso e o tipo de cuidado com dado que banco e multinacional exigem.

A Kosta BI existe para levar esse mesmo padrão para quem ainda controla o negócio no caderno — com um sistema que o dono entende, a um preço que cabe numa empresa pequena.

Quem atende o diagnóstico é quem desenha o seu sistema.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta antes.

O que a Kosta BI faz?

Sistemas para pequenos negócios que ainda controlam tudo no caderno: vendas, estoque, nota fiscal, cobrança no PIX e lembrete automático de pagamento num lugar só. Também constrói projetos sob medida, com IA quando ela ajuda.

Para que tipo de negócio o sistema serve?

Para qualquer pequeno negócio que vende, presta serviço ou entrega alguma coisa. Revendas de veículos têm a camada do setor pronta; transportadoras e mudanças já usam o sistema; lojas, prestadores de serviço e distribuidoras recebem a camada do setor montada na implantação.

Vocês criam um sistema do zero para mim?

Não. A Kosta parte de uma base pronta e funcionando em outros clientes — clientes, orçamentos, contas a pagar e a receber, nota fiscal — e ajusta por cima ao jeito do seu setor e do seu negócio.

Quanto tempo leva a implantação?

Semanas, e não meses. Como a base já está pronta, ninguém está sendo pago para reinventar o básico no seu projeto.

Quanto custa?

Uma mensalidade pelo sistema e uma implantação, cobrada uma vez. O valor depende do tamanho da operação e do que entra na primeira fase; no diagnóstico gratuito você sai com o número exato, por escrito. Para revendas de veículos, os planos começam em R$ 297 por loja.

Tem fidelidade?

Não. Para cancelar, basta avisar com 30 dias — e você leva os seus dados.

O sistema emite nota fiscal?

Emite NF-e e NFS-e, conferidas antes de transmitir. Para transporte, CT-e e MDF-e entram na fase de nota fiscal de transporte. O sistema já está preparado para a reforma tributária (IBS e CBS).

Onde ficam os meus dados?

Em servidores no Brasil. Os dados da sua empresa ficam isolados dos de qualquer outro cliente, o certificado digital fica num cofre com registro de cada acesso, e toda alteração fica registrada: quem fez, quando e como era antes.

Preciso trocar de contador?

Não. As notas, os recebimentos e as despesas ficam registrados no sistema, e o fechamento do mês chega organizado para o escritório que você já tem.

Como funciona o diagnóstico gratuito?

É uma conversa de 30 minutos, por WhatsApp ou vídeo. Você conta como o negócio funciona hoje e sai sabendo o que dá para automatizar já, o que fica para depois e quanto custa cada parte. Sem compromisso.

Próximo passo · diagnóstico gratuito

Em 30 minutos, você sabe onde o dinheiro está escapando.

Você conta como o negócio funciona hoje, por WhatsApp ou vídeo. Sai sabendo o que dá para automatizar já, o que fica para depois e quanto custa cada parte. Sem compromisso e sem apresentação de 40 slides.